PARCOURS 02 · MARIAGE

Créer une galerie photo de mariage avec CUP.

Préparez votre reportage de mariage, puis accompagnez les mariés dans leur sélection de photos. Ce pas-à-pas relie la fiche client, le questionnaire, le planning et la galerie photo, avec des exemples de partage et de participation des invités.

CUP Light + Pro · création du client et consultation de galerie CUP Pro · projet Production, sélection des images et pipeline

PARCOURS MARIAGE

Ouvrir la liste des clients

Dans l’espace Production, ouvrez Clients puis cliquez sur « Ajouter un client » pour commencer la fiche des mariés.

Espace Clients de CUP avec le bouton Ajouter un client — Depuis « Choisir un client », cliquez sur « Ajouter un client ».

PARCOURS MARIAGE

Créer la fiche client

Saisissez le nom du client et le nom de la personne à contacter, puis cliquez sur « Créer le client ».

Formulaire de création d’un client avec le nom, le contact et le bouton Créer le client — Renseignez le client et son contact principal, puis créez sa fiche.

PARCOURS MARIAGE

Retrouver la carte du client

CUP crée une carte qui regroupe les projets du client et indique leur nombre. Les projets du mariage se retrouveront à l’intérieur.

Carte du client dans CUP, qui regroupe ses projets — La carte client permet de retrouver tous les projets de cette personne ou de ce couple.

PARCOURS MARIAGE

Ajouter le projet Mariage

Ouvrez la carte du client, cliquez sur « Ajouter un projet », saisissez un nom (par exemple « Mariage Bob & Célia »), choisissez le type « Mariage », puis créez le projet.

Page client avec le bouton Ajouter un projet et les champs du projet — Nommez le projet et choisissez son type avant de le créer.

PARCOURS MARIAGE

Renseigner le tarif et ouvrir le projet

Sur la carte du projet, indiquez le tarif de la prestation pour aider CUP à préparer votre suivi de facturation. Cliquez ensuite sur « Configurer ».

Carte du projet Mariage avec le tarif et l’accès Configurer — Le montant indiqué sur la carte aide au suivi de facturation.

CUP PRO

Configurer le pipeline de production

Dans le projet, cliquez sur « Configurer le pipeline » et définissez les étapes que vous souhaitez suivre pour ce mariage. Cette fonction est disponible avec CUP Pro.

Bouton Configurer le pipeline dans un projet CUP — La configuration du pipeline est une fonction CUP Pro.

CUP PRO

Ajouter les briques de votre choix

Dans « Construire le pipeline », choisissez une brique dans la liste puis cliquez sur « Ajouter ». Voici trois idées pour un mariage, à adapter selon votre organisation. Les étapes sont facultatives, peuvent être répétées et se déplacent dans l’ordre souhaité.

QuestionnairePosez vos questions pour préparer l’organisation et permettre aux mariés de préciser leurs préférences et leurs attentes particulières.
PlanningVotre compagnon le jour J : il rassemble les horaires, les informations utiles, les lieux et même la météo, à consulter sur votre téléphone.
GalerieLe point de départ pour organiser la diffusion des photos : dépôt de votre travail, affichage en direct sur un écran ou envoi de photos par les invités.

Constructeur de pipeline CUP avec la liste des briques disponibles et le bouton Ajouter — Exemple de briques possibles : choisissez celles qui correspondent à votre prestation.

CUP PRO

Créer le pipeline Mariage

Pour cet exemple, vérifiez l’ordre des trois briques : « Questionnaire », « Planning », puis « Galerie ». Cliquez sur « Créer ce pipeline » pour passer à sa configuration.

Pipeline Mariage CUP composé de Questionnaire, Planning et Galerie, prêt à être créé — Les briques apparaîtront dans le projet dans l’ordre défini.

CUP PRO

Enregistrer le pipeline

Une fois les briques ajoutées et organisées, cliquez sur « Enregistrer le pipeline » pour sauvegarder la configuration dans votre projet Mariage.

CUP PRO

Inviter les mariés au projet

Ajoutez les mariés à l’accès client du projet. Sélectionnez une personne déjà rattachée à la fiche du client, ou saisissez l’adresse e-mail réelle du contact puis cliquez sur « Ajouter par e-mail ». Ils pourront ainsi ouvrir le projet et répondre au questionnaire partagé.

Écran Accès client permettant d’ajouter un contact existant ou d’inviter une nouvelle personne par e-mail — L’adresse affichée dans cette capture est fictive : saisissez l’adresse réelle des mariés.

CUP LIGHT + PRO

Les mariés reçoivent l’invitation par e-mail

Après leur ajout au projet, les mariés reçoivent un e-mail CUP dans leur boîte de réception. Le message contient un lien pour créer leur mot de passe et accéder à leur espace client.

11aParcours de création de l’accès client

Le lien ouvre l’espace de création CUP. Les mariés y saisissent leur mot de passe, le confirment, puis cliquent sur « Créer mon accès » pour entrer dans leur espace client.

Page CUP de création d’accès client, avec les champs mot de passe et confirmation — Le mot de passe est choisi par le client au moment de sa première connexion.

11bE-mail de bienvenue

Une fois leur mot de passe créé, les mariés reçoivent un nouvel e-mail confirmant que leur accès CUP est actif. Il leur permet de retrouver le lien de connexion et rappelle les possibilités de leur espace client : suivre le projet, consulter les images, commenter, valider les visuels et télécharger les livraisons.

E-mail de bienvenue CUP confirmant l’activation de l’espace client — L’e-mail confirme l’activation de l’accès et présente l’espace client.

11cPremier accueil dans l’espace client

Après avoir suivi le lien de connexion, les mariés arrivent sur l’écran de bienvenue CUP. Ils peuvent compléter leur profil (prénom, nom, téléphone et photo), choisir les notifications e-mail qu’ils souhaitent recevoir, puis enregistrer ces informations ou passer cette étape pour le moment.

Écran de bienvenue CUP invitant les mariés à compléter leur profil et choisir leurs notifications e-mail — Les informations du profil et les préférences de notification pourront être modifiées plus tard.

E-mail CUP reçu par les mariés avec un lien pour créer leur mot de passe et accéder au projet — Les mariés ouvrent le lien reçu par e-mail pour créer leur mot de passe.

CUP PRO

Côté client : recueillir les souhaits des mariésAccès client

Une fois le questionnaire partagé, les mariés peuvent y indiquer leurs préférences et attentes particulières : les moments et photos indispensables, les groupes familiaux, les prestataires, les éventuelles restrictions ou sensibilités, ainsi que leurs références visuelles. Ils peuvent aussi préciser les informations pratiques utiles au jour J, puis enregistrer leurs réponses et demander leur validation.

Questionnaire Mariage partagé côté client pour recueillir les souhaits et informations des mariés — Le formulaire aide à préparer l’organisation et le planning du jour J.

CUP PRO

Côté admin : relire et valider le questionnaire

Quand les mariés ont envoyé leurs réponses, retrouvez le questionnaire dans votre espace admin et relisez les informations et la synthèse de préparation. Vous pouvez enregistrer vos modifications, demander des ajustements aux mariés ou cliquer sur « Valider et figer » lorsque tout est prêt.

Questionnaire Mariage dans l’espace admin avec les actions Enregistrer, Demander des ajustements et Valider et figer — L’admin peut demander des ajustements ou valider et figer les réponses.

CUP PRO

Partager le planning du jour JAccès client

Les mariés et le photographe ont accès au même planning. Chacun peut ajouter ou modifier les bulles horaires et leurs renseignements utiles : étapes, adresses, contacts, téléphone, notes et rappels. Le planning reste ainsi à jour pour toute l’équipe le jour du mariage.

Planning partagé du mariage avec des bulles horaires, étapes, adresses et informations de contact modifiables — Chaque bulle de timing rassemble les informations utiles à une étape du jour J.

CUP PRO

Retrouver le planning dans l’ordre des horairesAccès client

Après l’enregistrement, les bulles du planning apparaissent classées par heure avec leurs informations utiles. Elles affichent la météo du jour et du lendemain. Depuis l’adresse ou le point GPS, ouvrez l’itinéraire dans votre application préférée : Plans, Google Maps ou Waze. Un rappel push et une alerte dans le calendrier peuvent vous prévenir à l’heure choisie. Le QR code de dépôt des photos invitées est aussi accessible depuis le planning.

Planning partagé du mariage enregistré, avec ses bulles de timing classées par heure — Le planning partagé sur grand écran et sur iPhone.

Vue mobile du planning partagé du mariage affichée dans un cadre d’iPhone — Le planning partagé sur grand écran et sur iPhone.

CUP PRO

Galerie

Avant de déposer les images, choisissez comment et quand les mariés pourront découvrir la galerie.

16.aChoisir le mode de publication

En publication manuelle, les images restent privées jusqu’à ce que vous cliquiez sur « Publier la galerie » : vous pouvez donc vérifier votre sélection avant de la dévoiler. En publication automatique, l’import de la première image rend la galerie visible et envoie l’unique e-mail « galerie prête ». Le client reçoit au maximum un e-mail, lors de la première publication.

Réglage CUP Publication client proposant la publication manuelle ou automatique de la galerie — Choisissez si la galerie est publiée manuellement après vérification ou automatiquement à l’import de la première image.

16.bImport FTP/SFTPFacultatif

Si votre appareil photo ou votre méthode de travail permet un transfert FTP/SFTP, vous pouvez activer cette option. Saisissez le nom du dossier d’arrivée et créez-le : CUP affiche alors le chemin distant à copier dans votre client FTP/SFTP. CUP ne crée pas de compte FTP/SFTP et ne conserve aucun mot de passe ; utilisez un compte de votre ordinateur si son service SFTP est activé et autorisé, ou celui de votre hébergement. Le mode de publication choisi en 16.a s’applique aussi aux images reçues par FTP.

Vous pouvez ensuite demander à CUP Central de vérifier les arrivées sur votre hébergement toutes les 30 secondes et de récupérer automatiquement les images. Choisissez une durée de 12 h, 24 h, 48 h ou 72 h : le délai commence au clic sur le bouton correspondant et limite la période de vérification afin de maîtriser la charge sur CUP Central et votre hébergement. Sans relais Central actif ni tâche planifiée sur l’hébergement, les vérifications ne continuent que tant que cette page reste ouverte.

Réglage d’import FTP/SFTP facultatif avant activation — Activez l’import FTP/SFTP si cette méthode correspond à votre matériel et votre organisation.

Dossier FTP créé avec le chemin distant et les durées de vérification CUP Central — Créez le dossier, copiez son chemin dans votre client FTP/SFTP, puis choisissez la durée du relais Central.

16.cDéfinir une date limiteFacultatif

Vous pouvez fixer une date et une heure de fin pour l’accès général à la galerie. À l’échéance, tous les accès publics liés à cette galerie ferment : invités, presse, Live et dépôt de photos depuis les téléphones. Choisissez la date et l’heure, activez la limite, puis enregistrez-la. Cette échéance limite dans le temps l’accès à la galerie et à ses branches.

Réglage CUP de date limite pour fermer les accès publics de la galerie — À la date et l’heure choisies, les accès publics de la galerie et de ses branches ferment.

16.dDiffusion en LiveFacultatif

Vous pouvez diffuser en direct les images de la galerie sur un écran connecté à Internet ou relié à un ordinateur. Activez la diffusion Live, réglez l’ordre et le délai d’affichage des images, puis ajoutez le logo du client depuis un fichier ou une URL si vous le souhaitez. CUP vous fournit ensuite un lien public à ouvrir sur l’écran dédié pour afficher la galerie Live.

Exemple de la galerie Live telle qu’elle apparaît sur l’écran public.

Galerie Live CUP affichée dans un téléviseur — Exemple de la galerie Live telle qu’elle apparaît sur l’écran public.

Configurez l’affichage et le logo, puis copiez le lien public sur l’écran connecté.

16.ePhotos des invitésFacultatif

Vous pouvez permettre aux invités d’envoyer leurs photos depuis leur téléphone. CUP génère un lien invité et un QR code que vous pouvez transmettre ou afficher sur place : les convives le scannent pour déposer leurs images dans la galerie. Les photos reçues sont associées au prénom de la personne et peuvent rester en attente de votre validation avant publication.

Réglages de dépôt des photos invités avec lien et QR code à partager, et validation avant publication — Partagez le lien ou le QR code avec les convives ; les photos peuvent être contrôlées avant de rejoindre la galerie.

Téléphone d’un invité affichant le formulaire CUP pour choisir et envoyer des photos à la galerie du mariage — Côté invité : saisir son prénom, choisir une ou plusieurs photos, puis les envoyer à la galerie.

Téléphone du photographe affichant les photos envoyées par les invités, à sélectionner puis publier ou refuser — Depuis l’écran du planning, le photographe ouvre la validation des photos invitées sur son téléphone, sélectionne les images reçues, puis les publie dans la galerie ou les refuse.

16.fImporter vos images

Après avoir exporté vos photos depuis Lightroom, ajoutez-les à la galerie avec « Ajouter les images HD », puis cliquez sur « Importer ». Avant l’export, pensez à enregistrer les métadonnées dans les fichiers depuis Lightroom. CUP pourra alors afficher ces informations dans la galerie, avec chaque image.

Mots-clésCouleursNotes

Commande Lightroom Enregistrer les métadonnées dans les fichiers — Dans Lightroom, enregistrez les métadonnées dans les fichiers avant l’export (⌘S sur Mac).

Formulaire CUP Ajouter les images HD avec sélection de fichiers, tags photographe et bouton Importer — Sélectionnez les images exportées et ajoutez-les à la galerie.

Progression de l’import CUP indiquant le lot envoyé et le nombre d’images importées — Pendant l’envoi, CUP indique le lot en cours et le nombre d’images déjà importées.

16.gSélectionner et gérer les images

Dans la galerie, sélectionnez une ou plusieurs images pour enregistrer votre sélection ou la télécharger. Vous pouvez aussi exclure des photos des galeries annexes destinées aux invités ou à la presse, sans les retirer de la galerie principale. Chaque image peut enfin être téléchargée individuellement en HD.

Vignettes d’images CUP avec sélection, exclusion des galeries annexes et téléchargement individuel HD — Les commandes sous chaque image permettent de sélectionner, exclure des galeries annexes ou télécharger l’image en HD.

16.hEnregistrer une sélection nomméeFacultatifAccès client

Cochez les images à regrouper, donnez un nom à la sélection puis enregistrez-la. Vous pouvez créer plusieurs sélections selon vos besoins, par exemple « Livre », « Alliances » ou « Photos à retoucher ». Elles sont retrouvables côté Client et Production ; vous pourrez ensuite les sélectionner à nouveau, les actualiser, les télécharger en HD ou les supprimer.

Panneau CUP pour enregistrer une sélection d’images nommée et retrouver des listes enregistrées — Enregistrez des groupes d’images sous un nom pour les retrouver et les réutiliser, par exemple pour préparer un livre.

16.iCréer une galerie pour les invitésFacultatifAccès client

Vous pouvez publier une galerie dédiée aux invités, accessible par un lien sans compte CUP. Elle reprend les images de la galerie principale, à l’exception de celles marquées « Exclure » dans les réglages des images. Les invités peuvent parcourir les photos, les trier par tag et les télécharger en haute définition.

Réglage de publication d’une galerie invités, avec nom et disposition — Activez la publication, choisissez le nom et la disposition, puis copiez le lien à partager.

Galerie invités CUP affichée sur l’écran d’un laptop posé sur une table basse — Les invités filtrent la galerie par tag et peuvent télécharger les images en haute définition.

16.jCréer une galerie presseFacultatifAccès client

Publiez une galerie presse avec un lien public indépendant de la galerie des invités. Les médias peuvent télécharger facilement chaque image en haute définition ou en format Web, limité à 2 200 px sans agrandissement. Vous pouvez aussi définir une date limite qui fermera automatiquement le lien, pratique pour les reportages ou lorsque la transmission rapide des images est primordiale.

Réglages CUP de la galerie presse avec publication publique, formats de téléchargement et date limite — Activez la galerie presse, choisissez sa disposition et, si besoin, définissez sa date de fermeture.

Galerie presse CUP présentée sur un laptop dans un bureau — Les médias accèdent à leur galerie dédiée et téléchargent les images en HD ou au format Web.

Avant de partager un projet ou une galerie, assurez-vous que l’e-mail de test SMTP fonctionne et vérifiez l’accès côté client.

Choisir l’autre parcours →